나를 스마트하게 만들어줄 수 있는 비즈니스 클라우드 3종 소개

인하누리를 구독해주시는 여러분 안녕하세요, 벌써 개강을 한지 한 달이 지나가고 있습니다. 계속해서 밀려들어 오는 과제와 다가오는 시험기간에 철저한 대비를 하고 계신가요? 오늘은 레포트 작성을 많이 해야하는 학우 여러분에게 도움이 될 만한 정보를 소개해 드리려 합니다.

국내 최대 포털 사이트 네이버에서 제공하는 엔드라이브를 많이 사용하고 계실 텐데요, 아무래도 네이버를 많이 이용하기도 하고 가장 손이 쉽게 가는 클라우드가 아닐까 싶습니다. 그러나 엔드라이브는 문서를 작성하고 편집하는 능력으로 볼 때는 비즈니스적으로 활용할 수 있는 다른 클라우드에 비해 열세합니다. 대략 어떤 클라우드를 소개할 지 감 잡으셨나요? 그렇습니다. 그럼 지금부터 문서의 작성, 편집의 연동이 쉽게 가능한 클라우드를 알아보겠습니다. 

한글(Hwp)을 사용하지 않아도 되는 환경이라면 비즈니스용 원드라이브를 효율적으로 사용할 수 있습니다. 비즈니스용 원드라이브에서는 클라우드  뿐만 아니라 웹에서 지원하는 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 이용할 수 있습니다. 즉, PC에 Office 계열 제품 군이 설치되지 않아도 마이크로소프트에서 제공할 수 있는 문서 편집 킷을 언제 어디서나 사용할 수 있죠. 

  

또한 비즈니스용 원드라이브의 장점으로 윈도우, 맥 OS 를 동시 지원하며 Office 365(2016)의 경우 윈도우 또는 맥에서 작성한 파일의 연동이 가능해 이전에 출시되었던 오피스의 문제점이 수정되었습니다. 맥의 경우 Office 365가 영문판으로만 제공되어 한글 맞춤법 검사를 할 수 없으나 비즈니스용 원드라이브를 통해 한글 맞춤법 검사를 할 수 있어 문서 작성에 효율적입니다. 또한 클라우드 내 초대된 인원에 한해 업로드한 모든 문서가 다른 사용자에 의해 편집, 수정이 될 수 있어 문서의 협업도 가능합니다. 

  

그러나 비즈니스용 원드라이브 내부에 웹 워드를 장시간 사용할 경우 노트북의 배터리 잔량이 급격하게 줄어드는 단점을 가지고 있습니다. 또한 간단한 문서 작업만 가능해 사실상 초안을 작성하는 수준에만 그쳐 세심한 부분은 결국 Office 365 를 통해 문서의 편집을 해나가야 합니다. 또한 구글독스에 비해 동기화 오류가 잦을 수 있고 따라서 실시간 업데이트가 이루어지지 않을 수 있습니다. 

  

인하대학교 재학생 여러분께서는 Office 365와 비즈니스용 원드라이브를 재학 중일 때 무료로 언제나 사용할 수 있습니다. 만약 무료로 사용하는 방법을 모르고 계신다면 다음 링크를 참조해주세요. 

  

http://inhanuri.tistory.com/1288 

  

또한 맥에서 비즈니스용 원드라이브를 효율적으로 사용하는 방법에 대해 알아보려면 다음 링크를 참조해주세요. 

  

http://inhanuri.tistory.com/1320 

  

[장점: 1TB의 대용량 클라우드, 마이크로소프트에서 지원하는 오피스 제품을 사용할 수 있음, PC에 오피스가 설치되지 않았더라도 웹으로 구동이 가능] 

[단점: 문서의 협업이 구글독스에 비해 다소 열세, 웹을 통해 오랫동안 문서 작업을 할 경우 배터리 소모량이 많음] 

구글독스의 경우 워드, 엑셀 등 비슷한 기능을 지원하고 있습니다. 구글독스 최대의 장점은 문서 협업인데요, 비즈니스용 원드라이브 문서 협업보다 더욱 뛰어난 기능을 제공하고 있습니다. 웹 기반의 워드프로세서로서 실시간 자료의 업로드, 다운로드가 자유롭습니다. 

  

https://www.google.co.kr/intl/ko/docs/about/ 

  

또한 구글독스를 이용해 온라인 설문을 쉽게 할 수 있어 시장, 수요 등 조사를 할 때 무료로 쉽게 사용할 수 있는데요, 학생뿐만 아니라 직장인 모두에게 유용해 많은 기업이 구글독스를 채택하고 있습니다. 그러나 문서작업을 할 때 무료로 1GB의 용량이 주어져 스프레드시트를 많이 저장하기엔 충분한 용량이지만, 마이크로소프트의 원드라이브와 비교할 때 매우 적은 용량입니다. 

  

[장점: 문서 작성의 협업이 가능해 팀 프로젝트에 투자되는 시간이 절약될 수 있음, 실시간 업데이트가 이루어져 구성원 모두가 최신의 문서를 접할 수 있음] 

[단점: 원드라이브에 비해 적은 용량, 웹 기반의 워드프로세서 이므로 노트북에서 장시간 사용할 경우 배터리 소모량이 많음] 

‘한글과컴퓨터’에서 제공하고 있는 문서 작업용 클라우드입니다. 넷피스24로 불리우는 이 클라우드는 '한글과컴퓨터' 제품 군을 사용하면서 온라인으로 언제 어디서나 열 수 있도록 기반이 마련되었습니다. 

  

https://www.netffice24.com/ 

  

넷피스 24 역시 PC에 한글과컴퓨터 제품 군이 설치 되있지 않아도 온라인을 통해 웹 워드, 웹 엑셀, 웹 Show 를 통해 문서 작업이 가능합니다. 마이크로소프트 오피스에서 작업했던 문서를 넷피스24를 통해 편집할 수 있어 호환성이 좋습니다. 교육용 라이센스를 발급받는다면 한글과컴퓨터 제품을 무료로 사용할 수 있을 것으로 보이며, 인하대학교 정보통신처에서 현재 이 부분을 고려하고 있는 중 입니다. 

  

넷피스 24의 최대 장점은 외부 클라우드와 연동이 자유롭다는 점 입니다. 여러 외부 저장소(BOX, Dropbox, Evernote, Drive, OneDrive, ThinkFree Onlice)을 연결할 수 있어 클라우드의 개방성만을 놓고 볼 때 넷피스24가 가장 뛰어납니다. 그러나 넷피스24에서 제공하는 클라우드 스토리지는 2GB의 적은 용량으로 아쉬운 부분 입니다. 또한 무료로 제공되는 넷피스 24의 경우 데스크탑 오피스, 모바일 오피스 등 제품을 사용하기 위해서는 매달 일정량의 금액을 지불해야 합니다. 한편 맥의 경우 한글과컴퓨터 제품을 사용해도 한글 맞춤법 기능을 정상적으로 사용할 수 없습니다. 맞춤법 기능을 이용하려면 비즈니스용 원드라이브를 통해 사용하고 이를 넷피스24와 연동하는 방법으로 사용해야 합니다. 

  

[장점: 한글을 많이 사용하는 환경에서 적합하며 웹 기반의 워드프로세서를 통해 워드, 한셀, 한쇼 문서 작업이 용이함, 외부 클라우드와 연동이 뛰어남] 

[단점: 교육용 라이센스 미발급으로 인해 아직 활용을 할 수 있는 단계가 아니며, 맥의 경우 한글 맞춤법 기능이 제대로 지원되지 않아 비즈니스용 원드라이브와 대비됨] 

  

지금까지 나를 스마트하게 만들어줄 수 있는 비즈니스 클라우드 3종을 소개해 드렸습니다. 개인적으로는 넷피스24를 많이 기대하고 있는데요, 만약 인하대 – 한글과컴퓨터 사이의 교육용 라이센스 계약이 체결되면 재학생에 한하여 넷피스24의 모든 기능을 무료로 활용할 수 있습니다. 관련 소식을 듣는 대로 여러분께 발 빠르게 전달해 드리겠습니다. 여러분께 많은 도움이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.