자기소개서 “잘”쓰기

 

 

 

안녕하세요. 인하누리입니다! 날씨가 점점 추워지고 있습니다. 추워진 날씨만큼 꽁꽁 얼어붙은 것이 우리의 취업시장인데요. 나아질 기미가 보이지 않는 취업시장의 벽을 뚫기 위해선 어떻게 해야 할까요? 자신의 위치에서 현재 할 수 있는 일들을 차근차근 해나가면, 조금씩 희망과 자신감이 생길 것 같습니다. 벌써 하반기 채용이 끝나가고 있습니다. 열심히 노력해도 잘 안 풀리는 것이 취업이기 때문에, 인하학우 여러분에게 응원과 격려의 한마디를 건네 드리고 싶네요. 오늘 포스팅에서는 취업준비에 가장 기본이 되는 자기소개서를 “잘”쓰는 방법에 대해서 전하려고 합니다. 이 내용은 지난 11월 23일(월) 학생회관에서 열린 ‘인턴채용 특강’의 내용을 바탕으로 하고 있습니다.

 

 

 

여러분은 취업에서 가장 중요한 요소가 무엇이라고 생각합니까? 취업의 생명은 ‘정보력’ 이다. 머리로는 알고 있지만, 실천을 어떻게 해야 할까요? 하지영 강사님(인하대학교 대학창조일자리센터 소속 - IT공과대학/자연과학대학 담당 코치)께서는 하루에 한 번씩 시간을 투자해서 꼭! 채용공고를 보라고 하셨습니다. 채용 트렌드를 알아야 여러 기업과 직무에 대한 감을 잡을 수 있기 때문입니다.

 

취업에 실패한 학생들의 특징으로는 자신감이 너무 부족하다는 점입니다. 우리는 남들과 비교할 필요가 없고, 미리 걱정할 필요도 없습니다. 왜냐하면 각 기업마다 혹은 조직마다 필요하고, 적합한 사람이 있기 때문입니다. 역량이 뛰어난 사람만 뽑는 것이 아니라 조직의 상황에 따라 신입사원을 채용하는 기준이 다릅니다. 따라서 우리는 포기하지 말고, 많이 지원해보고, 우리의 강점을 최대한 많이 표현해야 합니다.

 

 

 

직무분석 -> 기업분석- > “나”를 설정 -> 자소서 & 면접

 

오늘 포스팅에서 말하는 자기소개서를 “잘”쓰기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 위에서 제시한 과정은 절대적인 것이 아니지만, 자기소개서를 쓰는 데 기본 지식이 없다면 위의 과정을 따라서 준비하면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

희망하는 직무를 어떻게 분석해야 할까요? 예를 들어 유통 분야에 관심이 있는데, 이 직무에 필요한 역량에는 무엇이 있을까요? 직무는 다양하고, 원하는 직무가 사람마다 다 다르기 때문에 다음의 사이트에서 자세하게 살펴볼 수 있습니다.

 

잡이룸 – 직무사전 , 역량사전 (http://www.joberum.com/)

 

 

잡이룸 -> 취업전략세우기

 

 

 

 직무사전 or 역량사전

 

 

 

 직무사전 -> 모든 직무 한눈에 보기

 직무사전 -> 모든 직무 한눈에 보기

 

직무사전 -> 모든 직무 한눈에 보기

 

 

다양한 직무들이 소개되어 있죠? 각 직무별로 직무의 내용, 필요역량, 직무비전이 소개되어 있습니다. 예를 들어 ‘영업, 유통직’분야의 ‘물류, 유통’직무에 대해 살펴볼까요?

 

 

직무의 정의와 어떤 능력이 필요한지 잘 알고 있어야 자기소개서에 녹여낼 수 있습니다. 해당직무에 지원할 때, 이러한 역량 위주로 경험을 통해 내용을 뒷받침 하는 방향으로 준비해야 합니다. 내가 가진 역량들도 중요하지만, 직무에 맞는 역량을 바탕으로 자신만의 스토리를 녹여내는 것이 중요합니다.

 

 

 

첫 번째! 가고자 하는 기업의 업종을 분석합니다. 여기서 중요한 점은 해당 기업의 업종만 아는 것이 아니라 동종업계 산업의 큰 틀을 알아야 합니다. 이를 통해서 기업 간 차이를 인지하고, 자신만의 의견을 미리 생각해 두는 것이 중요합니다.

두 번째! 목표 기업의 현황을 분석합니다. 기업의 설립부터 시작하여 이익은 어떻게 창출해내고 있는지, 영업이익 추이는 어떠한지, 경쟁사 현황, 목표기업의 최근 뉴스까지 알고 있어야 합니다. 여기서도 경쟁사의 현황을 알고, 지원 기업과의 차이를 인지하고 자신의 의견을 생각해 봅니다.

세 번째! 목표 기업의 환경 분석합니다. 대내외적 경영환경, 경영 환경의 문제점과 주요 해결방안 등을 모두 자기소개서에 녹여내야 합니다.

네 번째! 현황까지 파악했다면, 더 나아가 앞으로 이 기업이 성장하기 위한 미래 성장 기술력을 살펴봐야 합니다. 이 기술의 추진배경, 필요성 그리고 기대효과 등을 분석해 냅니다.

 

 

앞선 자신이 원하는 직무와 기업을 정하고, 그에 맞는 ‘나’를 설정했다면, 이제 자기소개서를 ”잘“써야 합니다. 좋은 자기소개서를 작성하기 위해서는 좋은 경험을 해야 하는데요. 희망회사와 희망직무에 맞는 관련 경험을 정리해 봐야합니다. 이때 마인드맵을 이용하여 사소한 경험이라도 해당 역량을 끄집어내 자기소개서에 써봅시다. 그럼, 본격적으로 자기소개서를 쓰는 5단계를 소개하겠습니다.

 

 

 

 

Step1. 소제목 작성하기

 

헤드라인에서 승부를 걸어라! 기업 인사담당자는 수십 장에서 수백 장의 서류를 봐야하기 때문에 헤드라인에서 본인의 역량을 함축적으로 표현해 내야 합니다.

 

예를 들어,

 

[경영 및 경제금융전공 83학점수강, 금융 분야의 전문성을 쌓아오다.]

 

핵심키워드를 사용하고, 구체적인 언어(83학점 수강)를 사용해 신뢰감을 높일 수 있습니다.

 

Step2. 서론 작성하기

 

서론은 두괄식으로 작성하는 것이 좋습니다. 예를 들어,

 

경제금융 복수전공을 통해 금융인이 되겠다는 인생의 목표를 더욱 확고히 하였습니다.

 

이렇게 작성을 하면, 인사 담당자는 지원자가 앞으로 자기소개서를 통해 어떤 말을 할지 감을 잡을 수 있습니다.

 

Step3. 본론 작성하기

 

소제목과 서론을 잘 작성했다면, 그에 맞는 경험의 상황, 목표, 행동, 해결과정에서의 본인의 역할을 자신만의 스토리를 작성합니다.

 

Step4. 결론 작성하기

 

결과에 대해 기술합니다. 본론에서 나열한 경험들을 통해 무엇을 배웠고, 얻은 교훈은 무엇인지 결론을 맺습니다.

 

Step5. 글자 수 정하기

 

위의 Step1~4를 하나의 단락으로 간주하고, 300~400자 정도로 구성합니다. 하나의 단락에서는 하나의 역량을 소개하고, 만약 제한 분량이 1000자라면 두 가지 역량을 표현할 수 있습니다. 이렇게 글자 수를 나눠 단락으로 쓴다면 가독성을 높이는 효과까지 거둘 수 있습니다.

 

 

 

기업별로, 분기별로 자기소개서 문항은 조금씩 바뀌지만, 고전적으로 나오는 문항이 있습니다. 이를테면 성장과정, 성격의 장단점, 대학생활/학창생활, 지원동기, 입사 후 포부는 어느 기업이나 필수적으로 담고 있는 내용입니다. 그럼 이 항목들은 우리가 어떤 내용을 담아야 할지 구체적으로 알아볼까요?

 

● 성장과정

- 직무(직업 or 전공과목)를 선택한 계기

- 기업의 인재상을 나타내는 키워드

- 생활신조 및 가치관(인성표현 가능)

 

● 성격의 장단점

업무상 강점 기술 + 경험으로 뒷받침

반드시 직무에 강점이 되는 부분을 써야한다.

 

● 대학생활 / 학창시절

(이때, 초중고 시기의 경험이나 군생활의 경험보다는 대학생활 위주로 기술합니다.)

대학생활에서 성취를 이룬 경험과 그 결과

교내/외 활동, 현장실습, 프로젝트, 공모전, 동아리 등 직무관련 경험

 

● 지원동기

회사/업계/직무에 대한 지원동기‘

특히 동종업계 중 이 기업을 선택한 이유

 

● 입사 후 포부

해당기업의 이슈와 직무이슈를 잘 분석하여 본인의 역할이나 아이디어를 구체적으로 제시한다.

리스트 업 형태가 보기 좋다.

첫 째, 직무자체의 본분에 대한 내용

둘 째, 조직의 막내(신입)로서의 자세

셋 째, 스스로 공부하고 발전, 자기 계발하는 자세(구체적으로)등

- 시간의 흐름 (입사 1년차, 5년차, 10년차)에 따른 작성은 각 기업의 커리어 로드맵을 분석하여 작성하도록 합니다.

 

 

 

  자기소개서를 다 작성했다면, 전문기관이나 다른 사람에게 첨삭을 부탁하는 것이 가장 좋겠지요. 그전에 스스로 퇴고할 수 있는 방법을 준비해 보았습니다.

1.소리 내어 반복해서 읽어보고 글의 흐름을 유연하게 수정하라!

2. 부정적인 표현(~하지 않았다. / ~못했다.)을 잘라내라!

3. 한 문장을 짧게 기술하라!

4. 학생어를 직장어로 바꿔라!

 

 

 

이제 하반기 공채 원서 시즌은 끝났습니다. 방학 때부터 시작하여 2016 상반기 채용을 준비하게 될 텐데요. 무엇을 준비해야할지 모르겠다면, 다음을 참고하는 것은 어떨까요?

 

1. 역량중심 좋은 경험 만들기(교육, 공모전, 프로젝트, 전공심화, 실습 등)

2. 역량중심 자기소개서 준비

3. 면접 준비

4. 취업을 위한 좋은 습관 만들기 (하루에 한번 꼭 채용공고 보고 관심 있는 분야 )

 

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이상으로 취업준비에 가장 기본이 되는 자기소개서를 쓰는 방법에 대해서 알아보았습니다. 힘든 시기인 만큼 여러분을 더 힘차게 응원합니다. 인하인의 취업 1승을 기원합니다! :D